Automatisch vs. manuell: Kostenvergleich

Wenn Unternehmen die Kosten ihrer Redispatch-Abrechnung betrachten, sehen sie oft nur die offensichtlichen Posten: Arbeitszeit der Sachbearbeiter und eventuell Excel-Lizenzen. Die tatsächlichen Kosten liegen jedoch deutlich höher.

Zu den direkten Personalkosten kommen versteckte Aufwände: Zeit für die Fehlersuche und -korrektur, Abstimmung mit Netzbetreibern bei Rückfragen, manuelle Erstellung von Nachweisen für die Bundesnetzagentur, sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter, wenn Kollegen ausscheiden. Diese indirekten Kosten können den direkten Zeitaufwand um 30–50 % erhöhen.

Ein häufig übersehener Kostenblock sind Opportunitätskosten: Qualifizierte Energiewirtschaftler, die Routineberechnungen durchführen, fehlen für strategische Aufgaben wie die Optimierung der Einspeiseplanung oder die Verhandlung mit Netzbetreibern.

Betrachten wir ein konkretes Beispiel: Ein mittlerer Direktvermarkter mit 50 Redispatch-Fällen pro Monat. Der interne Vollkostensatz liegt bei 90 €/h (Gehalt, Sozialabgaben, Arbeitsplatz, IT).

Manueller Prozess: 50 Fälle × 3 Stunden = 150 Stunden × 90 € = 13.500 €/Monat. Hinzu kommen ~15 % Nacharbeit (2.025 €) und Abstimmungsaufwand (~1.500 €). Monatliche Gesamtkosten: ~17.025 €.

Mit RedisPay: 50 Fälle × 0,4 Stunden = 20 Stunden × 90 € = 1.800 €/Monat Personalkosten plus SaaS-Gebühr. Monatliche Gesamtkosten: deutlich unter der Hälfte des manuellen Prozesses. Die Ersparnis beträgt je nach SaaS-Tarif 8.000–12.000 € pro Monat.

Der Break-even-Punkt hängt von der Fallzahl und dem internen Kostensatz ab. Bei einem typischen Stundensatz von 90 € amortisiert sich RedisPay bereits ab 15 Fällen pro Monat innerhalb des ersten Monats. Bei niedrigeren Stundensätzen (z. B. 65 € in kleineren Unternehmen) liegt der Break-even bei etwa 20–25 Fällen.

Wichtig: Diese Berechnung berücksichtigt nur die direkten Kosteneinsparungen. Die indirekten Vorteile – Reduzierung von Fehlerkosten, schnellere Durchlaufzeiten, geringeres regulatorisches Risiko – sind zusätzliche Argumente, die sich je nach Unternehmenssituation erheblich auf die Gesamtrechnung auswirken.

Mit zunehmender Marktentwicklung ist davon auszugehen, dass die Fallzahlen weiter steigen. Die Bundesnetzagentur weitet den Kreis der einzubeziehenden Anlagen sukzessive aus. Wer heute manuell abrechnet, muss bei steigenden Fallzahlen proportional mehr Personal einsetzen – oder Rückstände in Kauf nehmen.

Automatisierte Lösungen skalieren demgegenüber deutlich günstiger. Die SaaS-Gebühren steigen zwar mit der Nutzung, aber nicht im gleichen Maße wie die Personalkosten eines manuellen Prozesses. Auf Sicht von 3–5 Jahren verstärkt sich der Kostenvorteil der Automatisierung daher kontinuierlich.