RedisPay vs. Excel-Abrechnung

Excel ist in vielen Energieversorgungsunternehmen das Standardwerkzeug für die Redispatch-Abrechnung. Die Gründe liegen auf der Hand: Es ist bereits vorhanden, die Mitarbeiter sind mit der Bedienung vertraut, und für kleinere Fallzahlen lassen sich Berechnungen relativ schnell abbilden.

Die typische Excel-Lösung besteht aus einem oder mehreren Tabellenblättern, in die Einspeisedaten, Abregelungszeiträume und Preisparameter manuell eingetragen werden. Formeln berechnen dann die Ausfallarbeit und die daraus resultierende Vergütung. Dieses Vorgehen funktioniert – bis die Komplexität und die Fallzahlen steigen.

Mit der Einführung von Redispatch 2.0 sind die Anforderungen an die Abrechnung erheblich gestiegen. Das Datenvolumen hat sich vervielfacht: Statt weniger Großkraftwerke müssen nun auch dezentrale Erzeugungsanlagen in der Größenordnung ab 100 kW berücksichtigt werden. Für Excel-basierte Prozesse ergeben sich daraus mehrere kritische Probleme.

Der manuelle Datenimport ist zeitaufwändig und fehleranfällig. EDIFACT-Nachrichten müssen zunächst konvertiert und dann per Hand in die Tabellen übertragen werden. Jeder Übertragungsfehler kann zu falschen Abrechnungsergebnissen führen – und diese Fehler fallen häufig erst bei der Prüfung durch den Anschlussnetzbetreiber auf.

Die Revisionssicherheit ist ein weiteres Problem: Excel bietet keine Änderungshistorie, die den regulatorischen Anforderungen der Bundesnetzagentur genügt. Wer hat wann welchen Wert geändert? Diese Frage lässt sich in Excel nicht beantworten.

RedisPay wurde speziell für die Anforderungen der Redispatch-Abrechnung im deutschen Energiemarkt entwickelt. Der zentrale Unterschied liegt in der Automatisierung: Daten aus EDIFACT-Nachrichten und SCADA-Systemen werden automatisch importiert, validiert und den richtigen Abrechnungsfällen zugeordnet.

Die Berechnung der Ausfallarbeit erfolgt nach den aktuellen Vorgaben der BK6-20-059 – inklusive aller Sonderfälle wie Teileinspeiser oder anlagenscharfer Betrachtung. Änderungen an Berechnungen werden revisionssicher protokolliert, sodass die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Durch das integrierte Rollenkonzept können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an Abrechnungsfällen arbeiten, ohne dass es zu Versionskonflikten kommt. Das Status-Tracking zeigt auf einen Blick, welche Fälle offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.

Für Unternehmen mit weniger als 10 Redispatch-Fällen pro Monat kann Excel weiterhin eine praktikable Lösung sein – vorausgesetzt, die regulatorischen Anforderungen an die Dokumentation werden anderweitig erfüllt. In diesem Szenario sind die niedrigen Kosten von Excel ein echtes Argument.

Ab einer Fallzahl von 20 oder mehr Fällen pro Monat überwiegen die Vorteile einer spezialisierten Lösung in der Regel deutlich. Die Zeitersparnis durch Automatisierung, das reduzierte Fehlerrisiko und die regulatorische Sicherheit amortisieren die SaaS-Gebühren schnell. Bei vielen Kunden zeigt sich eine Zeitersparnis von 60–80 % pro Abrechnungsfall.

Auch bei steigenden regulatorischen Anforderungen – etwa durch verschärfte Prüfungen der Bundesnetzagentur – wird die Revisionssicherheit einer dedizierten Software zum entscheidenden Vorteil gegenüber Excel.